M.I.C.E. Service in Wien: Gruppenreise, Incentives & Events

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Wir sind seit 1996 darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Gruppenreisen und anspruchsvolle Events in Wien durch unsere ausgewählten Partner zu organisieren.

Unser Experten-Team verfügt über 25 Jahre Erfahrung in der Organisation von M.I.C.E.-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Veranstaltungen, darunter professionelle Incentives, Hochzeiten, private Events und Gruppenreisen in Europa. Wir betreuen Kunden aus über 50 Ländern der Welt. Dazu gehören Deutschland, Frankreich, England, USA, Italien, Indien und viele mehr.


Nachfolgend finden Sie alle Einzelheiten zu unseren maßgeschneiderten Dienstleistungen, darunter das komplette Rahmenprogramm für Gruppenreisen sowie die Buchung von einzelnen Dienstleistungen.

1. Wer sind wir?

Gegründet von erfahrenen Fachleuten aus der Tourismusbranche, organisiert die Vienna Tourist Information eine vielfältige Auswahl an Veranstaltungen in Österreich, von Konferenzen und Firmenveranstaltungen bis hin zu Messen, Incentives, Reiseprogrammen, Hochzeiten und vieles mehr.


Mit unserer umfassenden Expertise haben wir uns als herausragender Anbieter von Dienstleistungen für Gruppenreisen in Wien etabliert und sind damit Ihr idealer Partner für jede Art von Gruppenreise.

Unsere Mission ist es, Ihnen zu helfen, die ideale Unterkunft, außergewöhnliche Veranstaltungsorte und das am besten geeignete Rahmenprogramm basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrer Gruppengröße zu finden.

Group Travel to Vienna

24/7 Support

Unser Kundensupport steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, für den Fall, dass Ihr Event bis in die frühen Morgenstunden dauert. 

Individuelle Planung

Maßgeschneiderte Reiseplanung mit Sonderkonditionen an ausgewählten Locations in Wien und Österreich. 

Kostenlose Erstberatung

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, ob wir Ihre Erwartungen erfüllen können.

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Worum geht es bei Ihrer Veranstaltung?
 Eine Hochzeit oder Ähnliches
 Ein Meeting, eine Tagung oder Konferenz
 Ein Firmenevent (wie Teambuilding)
 Eine Veranstaltung für eine Gruppenreise
 Eine private Veranstaltung (wie ein Geburtstag)
 Sonstiges
Welche Arten von Dienstleistungen benötigen Sie?
Mit wie vielen Teilnehmern rechnen Sie?
  • 10 bis 15
  • 16 bis 30
  • 31 bis 50
  • Über 50
Wo in Österreich findet Ihre Veranstaltung statt?
  • Wien
  •  Auf dem Land
  •  Graz
  • Woanders in Österreich

2. Unser maßgeschneiderter M.I.C.E.-Service

Wir von der Vienna Tourist Information sind ein 25-jähriges Unternehmen, das maßgeschneiderten M.I.C.E.-Service in Wien und Österreich für Firmen- und Privatkunden mit umfassendem 24/7-Support anbietet. 

Mit lokalem Know-how und einer Auswahl herausragender Partner organisieren wir Veranstaltungen, die auf die speziellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden zugeschnitten sind. 

Wir haben uns auf die drei Bereiche Gruppenreiseorganisation, professionelle Incentives und Event- & Hochzeitsorganisation spezialisiert.

Darüber hinaus bieten wir die Buchung von einzelnen Dienstleistungen an, darunter Reservierungen für Hotels und Restaurants, die Buchung von Reiseleitern und Dolmetschern und vieles mehr.

2.1. Organisation von Gruppenreisen

Ganz gleich, ob es sich um eine geschäftliche Veranstaltung wie eine Konferenz, ein Meeting oder eine Messe, oder ein gesellschaftliches Treffen mit Freunden und Familie, eine touristische Veranstaltung oder eine Sportevent handelt, wir unterstützen Sie gerne bei der Organisation einer erfolgreichen Gruppenreise in Wien oder sonst wo in Österreich.

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden unser umfassendes Wissen über Österreich und unsere wertvollen Kontakte zu bieten sowie bei der Organisation von Gruppenevents mit 24/7-Support zu unterstützen. 


Sehen Sie hier unsere verfügbaren Dienstleistungen für die maßgeschneiderte Organisation Ihrer Gruppenreise:

Hotelreservierungen

Wir helfen Ihnen nicht nur dabei, ein Hotel zu finden, das zu Ihrer Gruppe passt, sondern bieten Ihnen auch die besten verfügbaren Preise. Als etabliertes europäisches Unternehmen verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten in Wien und können Ihnen exklusive Angebote unterbreiten.

Touristische Aktivitäten

Entdecken Sie die Perlen Österreichs mit maßgeschneiderten touristischen Aktivitäten, die perfekt auf Ihre Gruppe zugeschnitten sind. Von einer Donauschifffahrt bis hin zur Erkundung der wunderschönen Schlösser Wiens ist für jeden etwas dabei. Erleben Sie ein klassisches Konzert, eine kulinarische Erkundungsreise oder eine Aufführung in der Spanischen Hofreitschule.

Führungen

Wir können für Sie einen sachkundigen Stadtführer organisieren, der Sie und Ihre Gruppe auf eine unterhaltsame Tour zu den Wahrzeichen Wiens oder zu weniger bekannten Orten abseits der üblichen Touristenpfade mitnimmt. Oder hätte Ihre Gruppe Lust auf eine Nachtführung zum Thema "Wiens Geister und Legenden" oder eine Führung durch den Wiener Zentralfriedhof?

Tagesausflüge ab Wien

Suchen Sie nach einem Abenteuer außerhalb von Wien? Erkunden Sie die Schönheit des Landes abseits der österreichischen Hauptstadt und schaffen Sie einzigartige Momente mit unseren von Experten zusammengestellten Tagesausflügen. Wir arrangieren für Sie einen reibungslosen Ausflug mit einem Fahrer, einem privaten Reiseleiter und einer maßgeschneiderten Route zu nahe gelegenen Zielen wie Hallstatt, Salzburg oder der Wachau.

Reservierungen für Abendessen

Schwelgen Sie in der kulinarischen Szene von Wien mit unserer fantastischen Auswahl an Restaurants, perfekt für Paare und Gruppen gleichermaßen. Verpassen Sie nicht die fantastische Wiener Küche. Kontaktieren Sie uns über das unten stehende Formular und lassen Sie uns Ihnen bei der Planung des ultimativen kulinarischen Erlebnisses helfen.

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2.2. Professionelle Incentives

Gerne helfen wir Ihnen bei der Planung, Organisation und Durchführung von professionellen Incentives und Teambuilding-Events überall in Österreich sowie zusätzlichen Aktivitäten und Dienstleistungen, auf Wunsch, einschließlich des gesamten Rahmenprogramms. 

Unsere Incentive-Spezialisten unterstützen Sie dabei, das passende Event zu finden, abgestimmt auf Ihre Firmenphilosophie, Gruppengröße, Wünsche und Ihr Budget. Gemeinsam organisieren wir die perfekte Incentive-Reise nach Österreich.

Unten finden Sie eine kurze Übersicht der verfügbaren Dienstleistungen:

Teambuilding-Organisation 

Wir sind der perfekte Partner für die Planung, Organisation und Durchführung Ihres Teambuilding-Events in Wien. Unsere M.I.C.E--Spezialisten helfen Ihnen bei der Suche nach dem geeigneten Teamevent - abgestimmt auf Ihre Firmenphilosophie, Gruppengröße und WünscheVon klassischen Ideen wie einer Stadtralley, Feuerlauf und Paintball bis hin zu ausgefallenen und individuellen Ideen ist alles möglich. 

Hotelreservierung für Gruppen

Ob Sie nun ein Kongress- und Tagungshotel in Wien, ein Gruppenhotel in Hallstatt oder ein Wellness- und Spa-Resort in Salzburg suchen, wir helfen Ihnen bei der Buchung des besten Gruppenhotels an Ihrem Wunschziel in Österreich. Unsere Spezialisten für Gruppenreisen finden das richtige Hotel für Ihre Bedürfnisse und Wünsche während Ihres Aufenthalts in Österreich und handeln die besten Preise aus.

Buchung von Tagungsräumen

Wir sind hier, um den richtigen Tagungsraum für Ihre Veranstaltung in Österreich zu finden, egal ob es sich um eine Konferenz oder ein Meeting, ein Schulungsseminar, die Einführung eines neuen Produkts oder die Einladung von Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern handelt. Dank unserer Kontakte können wir Ihnen helfen, Tagungsräume für jeden Anlass und jede Gruppengröße zu den bestmöglichen Preisen zu buchen.

Zusätzliche Aktivitäten

Unabhängig von der Größe oder dem Umfang Ihres Firmenevents in Österreich, wir helfen Ihnen, ein außergewöhnliches Erlebnis für Ihre Veranstaltung zu schaffen - egal, ob Sie das Event mit einem fesselnden Auftritt eines lokalen Künstlers eröffnen möchten, die Messe mit Live-Unterhaltung aufpeppen, einen Kongress mit einem Gala-Dinner mit Wiener Küche krönen oder Ihre Teilnehmer zu kulturellen Touren durch das ganze Land einladen wollen. Von faszinierenden klassischen Konzerten in Wien bis hin zu verjüngenden Wellness-Retreats in Salzburg, wir organisieren und führen die Aktivitäten Ihrer Wahl fachmännisch durch.

Dolmetscher- und Simultanübersetzung

Wir arrangieren lizenzierte vereidigte Dolmetscher zur sprachlichen Unterstützung für Ihre Veranstaltung in Österreich. Unsere professionell ausgebildeten Dolmetscher können qualitativ hochwertige, kulturell kompetente Sprachdienstleistungen in Fachgebieten in allen Sprachen erbringen. Auch die Simultanübersetzung von Live-Veranstaltungen gehört zu den Spezialgebieten unserer Dolmetscher/innen.

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2.3. Event- und Hochzeitsorganisation

Die Zusammenarbeit mit lokalen Experten ist der Schlüssel zum Erfolg einer Hochzeit oder einer Veranstaltung in Wien. 

Mit unserem Expertenwissen über die Veranstaltungsbranche und mehr als 2500 sorgfältig ausgewählten Partnern in Österreich bieten wir Ihnen für Ihr Event in Wien und jeder anderen Stadt in Österreich die besten Preise für qualitativ hochwertigen Service! 

Unten finden Sie eine Übersicht unserer Angebote für die maßgeschneiderte Organisation von Events und Hochzeiten:

Buchung von exklusiven Veranstaltungsstätten

Eine Hochzeit in Wien zu feiern oder ein anspruchsvolles Event zu planen, erfordert zunächst einen außergewöhnlichen Veranstaltungsort. Unabhängig von der Größe oder dem Thema Ihrer Hochzeit bzw. Veranstaltung finden wir die geeignete Location in Österreich. Sie haben die Wahl zwischen einem wunderschönen Schloss, einem spektakulären Bankettsaal, einer historischen Residenz, einer ländlichen Villa, einem von üppiger Natur umgebenen Palais uvm.

Catering & Personal

Wir können ein professionelles Catering für Ihre Hochzeit oder Ihre Veranstaltung in jeder Stadt in Österreich anbieten. Je nach Bedarf unterstützen wir Sie bei der Menüauswahl, Dekoration und vermitteln professionelles Servicepersonal und die Ausstattung.

Hochzeitsplanung

Hochzeits- und Veranstaltungsplaner sind maßgeblich für die reibungslose Durchführung von Events verantwortlich. Insbesondere bei Hochzeiten oder Veranstaltungen im Ausland kann die Beauftragung eines einheimischen Planers von großer Rolle sein. Ein qualifizierter Hochzeitsplaner kann sich um den gesamten Planungsprozess kümmern, Ihnen Empfehlungen geben, Anbieter auswählen und koordinieren und vieles mehr. Wir können Ihnen helfen, den richtigen Hochzeitsplaner mit den erforderlichen Fähigkeiten und dem Maß an Unterstützung zu finden, die Sie benötigen, um Ihre Vision zu erfüllen.

Junggesellenabschied

Wien ist eine vielseitige Stadt und ein pulsierendes Ziel für einen unvergesslichen Junggesellenabschied. Wir können alle Arten von einzigartigen Erlebnissen arrangieren, um Ihre Feier zu etwas ganz Besonderem zu machen. Egal, ob Sie eine wilde Nacht im Herzen Wiens oder ein luxuriöses Spa-Retreat suchen, unser Team kümmert sich um die Planung und stellt sicher, dass jedes Detail beachtet wird. Machen Sie sich bereit, mit Ihren engsten Freunden lebenslange Erinnerungen zu schaffen, wenn Sie sich auf einen epischen Junggesellenabschied in Österreich einlassen.

Geburtstagsfeier 

Ob es sich um eine intime Feier mit Ihrer Familie oder eine extravagante Themenparty handelt, bieten Ihnen maßgeschneiderten Service zur Planung von Geburtstagsfeiern aller Art. Unser Experten-Team übernimmt die gesamte Planung und sorgt dafür, dass Ihr besonderer Tag unvergesslich wird. Von einer privaten Weinprobe in Wachau oder einem Heurigen bis hin zu einer Themenparty mit Feuerwerk, Künstlern und DJ – wir sorgen dafür, dass Ihr Geburtstag in Wien Ihnen und Ihren Liebsten noch ganz lange in Erinnerung bleibt!

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3. Buchung von einzelnen Dienstleistungen

Wir bieten Ihnen auch einzelne Dienstleistungen in Österreich an, egal ob Ihre Veranstaltung beruflich oder privat ist. Gerne übernehmen wir spezifische organisatorische Aufgaben, um Ihre Reise nach Österreich so angenehm und unbeschwert wie möglich zu gestalten.

Nachfolgend finden Sie einige unserer Angebote für Einzelbuchungen. Bitte zögern Sie nicht, unser Kontakformular auszufüllen, wenn Sie Hilfe in Anspruch nehmen möchten.

Reservierungen:

Wir helfen Ihnen gerne bei der Buchung von Hotels, Restaurants und ähnlichen Dienstleistungen in Wien und anderen Städten in ÖsterreichWir finden für Sie die passende Unterkunft, den passenden Veranstaltungsort und das beste Restaurant und übernehmen die Buchung für Sie. Als ein in Europa ansässiges Unternehmen haben wir langjährige Beziehungen zu lokalen Dienstleistern und können so die besten Angebote für Sie erzielen.

Unterhaltung:

Suchen Sie einen Künstler oder Performer, um Ihr Event Österreich zu bereichern? Wir helfen gern, die besten Acts in Österreich zu finden, die zu Ihrer Veranstaltung, Ihrem Budget und Ihrem Publikum passen. Auf Wunsch organisieren wir einen DJ, eine Band, Musiker oder einen Koch. Die Organisation von Feuerwerk, lokalen Volkstänzern, einem Zauberer, einer Bauchtanzshow, einer Trommel- oder Zirkusshow ist ebenfalls möglich.

Transport:

Wir kümmern uns um die Organisation Ihres Transports in Österreich, vom Mietwagen bis zu exklusiven Limousinen mit Fahrer und Bussen oder Business-Vans für Gruppen. Wir können alle Ihre Reiseanforderungen erfüllen, inklusive Transfer vom oder zum Flughafen, ein 24-Stunden-Limousinenservice, die Anmietung einer Yacht oder ein Executive-Transferservice.

Profis vor Ort:

Benötigen Sie für Ihre Veranstaltung in Österreich einen qualifizierten Fachmann vor Ort? Gerne arrangieren wir Ihnen einen für Ihre Zwecke geeigneten Fachmann mit den erforderlichen Fach- und SprachkenntnissenDazu gehören Simultandolmetscher, Übersetzer, lokale Stadtführer, mehrsprachige Hostessen, Kursleiter und vieles mehr ...

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 Übersetzung
Transport
 Stadtführer
Unterhaltung
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 Eine Hochzeit oder Ähnliches
 Ein Meeting, eine Tagung oder Konferenz
 Ein Firmenevent (wie Teambuilding)
 Eine Veranstaltung für eine Gruppenreise
 Eine private Veranstaltung (wie ein Geburtstag)
 Sonstiges
Welche Arten von Dienstleistungen benötigen Sie?
Mit wie vielen Teilnehmern rechnen Sie?
  • 10 bis 15
  • 16 bis 30
  • 31 bis 50
  • Über 50
Wo in Österreich findet Ihre Veranstaltung statt?
  • Wien
  • Graz
  • Auf dem Land
  • Woanders in Österreich