Full-Service Tagungsraum, Konferenzsaal oder Meetingraum in Wien

Wir von der Vienna Tourist Information unterstützen Sie bei der Suche, Buchung und der Durchführung des gesamten Rahmenprogramms in Wien.

Was ist die richtige Location in Wien?

Gerne vermitteln wir Ihnen Räume für Kleingruppen und Events für mehr als 1.000 Teilnehmer.

Die Räume können für Präsentationen, Kundentermine, Fortbildungen und Ähnlichem genutzt werden. Egal ob Konferenz, Seminar oder Produktvorstellung, wir finden den passenden Raum für Ihre individuellen Bedürfnisse.

Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Full-Service Buchung von Tagungsräumen mit dem gesamten Rahmenprogramm.

Die Bestuhlung nach Vorgabe ist möglich. Zur Standardtechnik zählen Flipcharts und Anschlüsse für Präsentationen. Besondere Tagungsräume in 5 Sterne Hotels haben zur Unterstützung Techniker vor Ort mit Mikrophonen, der Präsentationstechnik und dem Ablauf des Events.

In Zeiten von Social Distancing können wir auch Team Meetings in verschiedenen Städten online zusammenschalten. Ihr Unternehmen hat einen Sitz in Wien, Paris und San Francisco? Ihre Teams treffen sich vor Ort und werden online miteinander verbunden. 

Essen und Catering

Eine Verpflegungspauschale, zum Beispiel mit Frühstück und Kaffee in der Früh, einem offenem Buffet zu Mittag und eine Kaffeepause am Nachmittag, kann optional hinzugebucht werden.

Das Korkgeld ist kein Problem. Sie möchten Ihren eigenen Wein, Whiskey oder Champagner mitbringen? Darum können wir uns gerne kümmern.

  • 24 Stunden Support
  • Pauschalverpflegung
  • Komplette Abwicklung

Häufige Fragen vor der Buchung:

Welche Bestuhlung ist in Tagungsräumen möglich?

Zahlreiche verschiedene Bestuhlungsarten wie zum Beispiel die Theater- oder Bankettbestuhlung, die U-Form oder die parlamentarische Bestuhlung, sind möglich. Welche Bestuhlung die Richtige für Ihre Veranstaltung ist, richtet sich ganz nach den Veranstaltungsinhalten und -zielen, der Teilnehmerzahl sowie der jeweiligen Räumlichkeit.

Ist eine Verpflegungspauschale möglich?

Eine Verpflegungspauschale ist möglich. Beispielsweise können Frühstück und Kaffee in der Früh, ein offenes Buffet zu Mittag oder auch eine Kaffeepause am Nachmittag angeboten werden.  Die Details können wir bei Interesse nach der Anfrage besprechen.

Welche Gruppengröße ist möglich?

Wir können uns um die Vermittlung von Räumen für Kleingruppen und Events für mehr als 1.000 Teilnehmern kümmern. 

Wie funktioniert die Bezahlung?

Manche Kunden möchten vor Ort mit Ihrer Kreditkarte bezahlen oder eine Rechnung erhalten. Bei größeren Events ist eine Vorauszahlung üblich.

Eine Stornierung ist in der Regel bis 12 Wochen vor dem Event kostenlos möglich. Dabei kommt es aber auch auf die Größe des Events und der reservierten Räume an. Die Details dazu nennen wir Ihnen vorab mit unserem Angebot. 

Kümmern sie sich auch um das Rahmenprogramm?

Gerne kümmern wir uns auch um die Full-Service Buchung von Tagungsräumen mit dem gesamten Rahmenprogramm. Nach Ihrer Kontaktanfrage können wir das gesamte Rahmenprogramm Ihren Wünschen entsprechend planen.

Haben Sie Räume außerhalb von Wien?

Für produktive Events können wir Tagungsräume in einem Hotel, einer Location oder einem Konferenzsaal außerhalb von Wien organisieren. 

Wir finden den richtigen Raum für alle Gelegenheiten

Für Ihre Veranstaltung in Wien steht Ihnen ein große Auswahl an Tagungs-, Konferenz- und Meetingräumen zur Verfügung.

1. Tagungsraum in Wien

Tagungsräume sind mit der gewünschten Bestuhlung ausgestattet. Die Räume beinhalten in der Regel die komplette Technik, die Sie bei Tagungen oder Ähnlichem benötigen.

Auf Wünsch kümmern wir uns zusätzlich um das Rahmenprogramm, die Verpflegung vor Ort und Teamevents nach oder während der Veranstaltung. 

2. Konferenzsaal in Wien

Sie suchen einen Konferenzsaal? Wir finden den passenden Raum für Sie, egal ob es um eine Produktvorstellung, die Einladung von Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern oder einen Kongress geht. 

Als Full-Service-Agentur können wir uns auch gerne um die Betreuung der Teilnehmer, Executive-Transfer, Referendare, Catering und das gesamte Rahmenprogramm kümmern.

3. Meetingraum in Wien

Für Ihre  Besprechung in Wien verfügen wir über die passenden Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zu allen wichtigen Locations.

Möchten Sie nach einer Messe ein Meeting organisieren? Eine Location für firmeninterne Meetings reservieren? Sich mit Ihren Vertriebsmitarbeitern treffen?

Oder planen Sie ein Incentive, Teambuilding-Event oder einfach nur eine Besprechung?

Wir helfen Ihnen den passenden Raum zu finden.

Kostenlose Erstberatung und Rahmenprogramm

Auf Wunsch kümmern wir uns von der Vienna Tourist Information nicht nur um die passende Raumlösung, sondern auch um das gesamte Rahmenprogramm.

Sei es der Bus zur Location, das Catering, Hotels, Restaurants, Betreuung von Sprechern, Executive Transfer, Incentives, Dolmetscher für Fachgebiete oder Reiseleiter – mit unserem Full-Service erfüllen wir alle Ihre Bedürfnisse und Wünsche.

Gerne können wir nach der Tagung zur Auflockerung Team-Events in geschlossenen Räumen arrangieren.

Die Buchung von einzelnen Tagungsräumen, Konferenzräumen und Meetingräumen ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Wir wünschen Ihnen eine schöne und erfolgreiche Tagung in Wien.

Full-Service Tagungsraum

  • Ein Ansprechpartner: Mit uns können Sie das gesamte Rahmenprogramm aus einer Hand planen. 
  • Sonderkonditionen: Mit 22 Jahren Erfahrung genießen wir spezielle Konditionen, fachliches Know-How und zahlreiche Kontakte in Wien. 
  • 24 Stunden Support: Von der Anfrage bis zur Durchführung haben Sie die gleichen Ansprechpartner, die Sie betreuen. Unser Support ist rund um die Uhr erreichbar.

Kostenlose Erstberatung

Wir sprechen gerne über Ihre Erwartungen. Der Kontakt ist per Telefon unter 0043124567890, E-Mail an mice@ViennaTouristInformation.com oder Kontaktformular möglich. 

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